Секретарь генерального директора/Ассистент руководителя

Мы Аудиторско-консалтинговая Группа «Финансы»:

- 35 лет на рынке,

- Клиенты по всей РФ,

- Лидеры в СФО,

- Награждал губернатор НСО,

- Работаем только на рынке B2B,

- Крупные клиенты до 40 млрд. выручки,

- Клиенты - S7, Ярче, Новосибирскэнергосбыт, Сибирский Гурман, Эр-Телеком, Новэкс.

Что нужно делать

Ресепшн и офис-менеджмент (20% времени)

• Встречать клиентов на ресепшене, создавать приятную атмосферу
• Подавать чай и кофе генеральному директору и гостям
• Следить за запасами: канцелярия, расходники, чай, кофе
• Поддерживать порядок и комфорт в офисе
• Общаться с поставщиками (связь, аренда, техника)

Помощь генеральному директору (30% времени)

• Вести документооборот и следить за корреспонденцией
• Организовывать встречи и поездки
• Сопровождать руководителя на деловых мероприятиях
• Помогать с кадровыми документами
• Выполнять текущие поручения

Соцсети и digital (50% времени)

• Помогать с контентом для соцсетей компании
• Выполнять задачи по digital-развитию от бизнес-ассистента
• Поддерживать актуальность информации на сайте
• Участвовать в развитии партнерских программ

Вы наш идеальный кандидат, если:

- Вы обладаете такими личными качествами, как: внимательность, усидчивость и исполнительность;

• Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет

• Организованность, внимательность, высокая обучаемость

• Доброжелательность, стрессоустойчивость, навыки многозадачности

• Знание или понимание маркетинговых процессов

• Опыт или образование в сфере продвижения, маркетинга, продаж

• Владеете MS Office, офисной техникой.

Со своей стороны мы гарантируем:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня;

- Удобное месторасположение офиса в центре города (ул. Депутатская 46), график работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;

- Все необходимые условия для удобной, комфортной и эффективной работы: звонки за счет компании, CRM-систему (Битрикс24), полностью оборудованные рабочие места, прекрасный офис с видом на город с 22-го этажа.

- Мы заботимся о своих сотрудниках, а потому предоставляем компенсацию части затрат на ведение спортивного образа жизни, после прохождения испытательного срока;

- Получение опыта и стажа работы в престижной и стабильно развивающейся компании, которая взаимодействует с крупными компаниями - клиентами;

- Возможность участвовать в жизни и развитии компании, предлагать свои идеи, реализовывать их, заниматься интересными задачами и проектами;