Офис-менеджер

Офис-менеджер

Ключевая роль в комфорте и эффективности нашей команды

Мы ищем профессионала, который станет надежной опорой офиса и создаст идеальные условия для работы команды. Если вы любите порядок во всем, легко находите общий язык с людьми и умеете решать задачи любой сложности — вам к нам!

Чем вы будете заниматься:

Организация офисной жизни:

• Полный контроль за хозяйством: от заказа и контроля канцелярии, воды и расходных материалов до поддержания чистоты и уюта.

• Взаимодействие с поставщиками и сервисными компаниями.

• Помощь в организации корпоративов и организация дней рождений в офисе.

Административная поддержка и гостеприимство:

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.

• Организация документооборота, ведение реестров, отправка и получение почты (Почта России, СДЭК).

• Мониторинг и оперативная обработка корпоративной электронной почты в CRM.

• Встреча посетителей офиса.

• Помощь сотрудникам: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.

Оперативное решение задач:

• Выполнение различных поручений руководства.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• Уверенно владеет ПК (Word, Excel, Outlook).

• Обладает грамотной речью и навыками делового общения, знает основы делопроизводства.

• Отличается внимательностью, ответственностью, инициативностью и коммуникабельностью.

• Умеет работать в режиме многозадачности и сохраняет стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне:

  • Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.

  • Оклад 60 000 рублей.

  • Своевременная выплата зарплаты 2 раза в месяц.

  • Оплачиваемый отпуск и больничные.

• Комфортные условия:

  • Удобный график: 5/2 с 9:00 до 18:00.

  • Современный, уютный офис.

  • Работа в дружной и поддерживающей команде.

  • Возможности для профессионального и карьерного роста.