Секретарь в Санаторий "Заполярье"

Вакансия открыта в санатории "Заполярье" г. Сочи

Обязанности:

• Ведет делопроизводство с помощью электронного документооборота.

• Нормоконтроль и регистрация организационно-распорядительной и иной документации, аудит в системе электронного документооборота.

• Подготавливает документы, отчеты, необходимые для работы руководства.

• Организация бронирования гостиниц и перелетов через агентскую организацию в пределах норм.

• Ведет табель учета рабочего времени.

• Ведет работу по заключению договоров для осуществления функций отдела.

• Ведет учет печатей и штампов.

• Готовит заявки на закупку ТМЦ в соответствии с нормами для работы отдела.

• Консультирует по вопросам делопроизводства.

• Является материально-ответственным лицом. Выполняет работу по подготовке к архивному хранению документов по своим функциям (в т.ч. с персональными данными и коммерческой тайной). Контролирует исполнительскую дисциплину.

• Организует своевременную отправку поздравительных открыток.

• Оформление необходимой первичной бухгалтерской документации по израсходованным средствам на почтовые расходы.

• Хранит и проставляет на документах печать Общества.

Требования:

• Основы делопроизводства, ГОСТы и требования, предъявляемые к документационному обеспечению деятельности организации

• Отличное знание русского языка, правил деловой переписки

• Требования к формированию и техническому оформлению дел

• Порядок контроля за прохождением служебных документов

• Правила телефонных переговоров

• Правила сервировки чайного стола по деловому этикету

• Порядок составления планово-отчетной

• Порядок составления планово-отчетной документации

• Основы бухгалтерского учета

• Уверенный пользователь оргтехники и ПК, программ MS Office

• Опыт в области архивоведения и документоведения

• Хорошее владение речью

• Умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой имидж, деловой этикет, психологические особенности, коммуникабельность, внимательность, целеустремленность, инициативность, хорошая память, организаторские и аналитические способности

Условия:

• Работа в крупнейшей отрасли компании.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Место работы: Центральный район г. Сочи.
• Оформление по ТК РФ.
• Расширенный социальный пакет, ДМС, включающий стоматологию.
• Бесплатный корпоративный трансфер сотрудникам.
• Ежегодная индексация заработной платы, ежемесячные вознаграждения, премии.
• Бесплатное питание (комплексный обед) для сотрудников.
• Предоставление скидок на услуги санатория (услуги в медицинском центре Z-clinic, спортивно-оздоровительном комплексе Z-fit).
• Прохождение медицинского осмотра за счет работодателя.
• Предоставление общежития иногородним сотрудникам.
• Пользование библиотекой.
• Отдых детей сотрудников в оздоровительных лагерях Краснодарского края.
• Возможности обучения: собственный корпоративный университет, внешние учебные организации, бизнес-школы, лучшие эксперты и тренеры.
• Планирование карьеры: сотрудники компании имеют возможность. профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется перемещения и ротация между регионами присутствия, предприятиями Группы.
• Корпоративные мероприятия: регулярные встречи команд, развитое волонтерское движение, молодежное сообщество, поддержка спорта и семейные мероприятия.