Обязанности:
- актуализация информации в различных реестрах (о заключаемых договорах ген. подряда/подписываемых доверенностях/направляемой корреспонденции/ РЕУ и протоколов ВОСУ);
- формирование и поддержка базы нотариальных копий по компаниям для своевременного предоставления сотрудникам. Формирование по запросу оригиналов, дубликатов;
- взаимодействие с ФССП в рамках исполнительного производства, общение с судебными приставами-исполнителями, мониторинг и оплата исполнительных производств;
- своевременное продление дополнительных соглашений о продлении аренды офисных помещений;
- сопровождение нотариального заверения документов: общение с нотариусом, согласование шаблонов документов/подготовка шаблонов документов, сопровождение руководства у нотариуса;
- заведение оплат и документов в системе формата BPM;
- сопровождение подписания документов в программе Диадок;
- оформление протоколов разногласий к договорам с контрагентами;
- подготовка текстов доверенностей/заявлений/ходатайств;
- отправка писем, взаимодействие с курьером/переводчиками;
- контроль и своевременное продление полномочий генеральных директоров;
- внесение изменений в ЕГРЮЛ, подготовка и обеспечение подачи заявлений в ИФНС, заказ выписок из ЕГРЮЛ.
- помощь юристам отдела в выполнении поставленных задач;
- рассмотрение договоров оказания услуг, подряда, поставки.
- ознакомление с материалами судебных дел, представление интересов доверителя в предварительных судебных заседаниях
Требования:
- знание гражданского права, корпоративного, процессуального права Российской Федерации;
- владение программами Консультант Плюс, Microsoft Word, Excel, Diadoc и Outlook;
- опыт работы в компаниях строительного сектора является преимуществом;
- умение работать самостоятельно;
- ответственность;
- внимательность к выполняемым поручениям
- умение работать в команде и коммуницировать с коллективом и контрагентами.
Условия:
- оформление по ТК РФ;
- рабочий день с 9:30 до 18:30.
