Холодильный переулок 3к1с13
Обязанности:
- Прием поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, и документов, рассылка в соответствии с принятым решением в подразделения Организации или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов;
-
Контроль качества подготовки, правильности составления и согласования, представляемых на подпись документов, своевременного рассмотрения и возвращения подразделениям и конкретным исполнителям документов, переданных на подпись генеральному директору;
-
Организация приема посетителей;
-
Формирование «Дел» в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача их в архив;
-
Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора;
-
Заказ корпоративных обедов в соответствии с числом сотрудников в офисе;
-
Ведение бизнес-аккаунтов различных сервисов (Яндекс Такси, Яндекс Маркет, Озон, ВкусВилл, Aviasales и т.п.) и реестра расходов, контроль за правильностью и своевременностью пополнения балансов;
-
Организация командировок для сотрудников.
Требования:
- Навыки административно-хозяйственной деятельности;
- Знание делопроизводства;
- Знание деловой этики;
- Знание ПК и офисной техники, уверенное владение Excel и PowerPoint;
- Грамотная письменная и устная речь.
Условия:
- График работы 5/2 с 10 до 19;
- Корпоративные обеды, чай/кофе;
- Дружный коллектив;
- Подарки на день рождения, веселые корпоративы;
- Офис в районе м. Тульская;
- Оформление по ТК
