Офис-менеджер

Обязанности:

• Осуществлять подготовку и организацию работы офиса;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков в офис Предприятия;
• Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации;
• Регистрировать входящую документацию в программе «ДЕЛО-WEB»;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

Требования:

• среднее профессиональное образование и опыт административной работы не менее 1 года;
• высшее профессиональное образование, без предъявления к опыту работы.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Официальная заработная плата;
• Профсоюз.