Офис-менеджер

Обязанности:

• полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, расходные материалы для оргтехники и пр.;
• прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции через почтовые отделения;
• ведение документооборота в электронном и аналоговом видах;
• проведение телефонных переговоров;
• оформление документов для отправки сотрудников в командировки (заявки, пропуска, билеты);
• сопровождение бухгалтерских актов и договорных счет/актов (регистрация, отправка, распределение);
• работа с договорами;
• ведение журналов учета инструктажей по ТБ и ОТ, взаимодействие с учебными центрами повышения квалификации;
• работа с тендерными площадками.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности,
• своевременное и четкое выполнение поставленных задач;
• коммуникабельность, приветливость, ответственность, пунктуальность, внимательность;
• тактичность при общении в коллективе и с заказчиками;
• особенная внимательность в работе с документами и отправке корреспонденции;
• уверенный пользователь ПК, MS Office;
• умение и опыт ведения первичной бухгалтерии (чеки, маршрут квитанции, счета фактуры и т.д.) - собирать, сканировать, формировать реестр и отправлять в бухгалтерию. СТРОГИЙ УЧЕТ.
• умение и опыт работы с договорами, редактирование, составление, сопровождение.

Условия:

• работа в перспективной компании (компания занимается разработкой, производством и поставками нефтегазового оборудования);
• офис г. Тюмень, ул. Железнодорожная, д. 45, помещ. 4;
• официальное трудоустройство, полный соц. пакет;
• своевременная заработная плата оклад 50 000 (выплаты 2 раза в месяц) + премия;
• график работы 5/2 с 09:00 – 18:00.