Шкиперский проток 14к19
АО "Навигатор" - это уникальные люди, которые объединились в профессиональную команду единомышленников.
С 1992 года наша компания разрабатывает и производит бортовое радиоэлектронное оборудование, реализующее требования навигации и посадки, а также многофункциональные системы, вычислительные модули, системы индикации.
На данный момент мы являемся современной компанией, которая заботится о своих сотрудниках и их корпоративной жизни, поддерживает и развивает молодые таланты.
На предприятии созданы все условия для развития и роста сотрудников, действует Совет молодежи, предоставляются билеты на концерты и выставки, организуются выезды на экскурсии и спортивные матчи.
Мы будем рады видеть в составе нашей команды именно Вас: инициативного, целеустремленного, ориентированного на самореализацию, профессиональный и карьерный рост сотрудника, готового развиваться вместе с нами.
Мы предлагаем:
- Компания включена в ОПК;
- Официальное трудоустройство в соответствии с действующим законодательством РФ;
- Полностью белая заработная плата;
- Стабильная компания и масштабные проекты;
- Пятидневная рабочая неделя;
- Гибкое начало рабочего дня (по договоренности с непосредственным руководителем);
- ДМС со стоматологией;
- Кафе на территории предприятия (для сотрудников компании предоставляется скидка 20% на все меню);
- Действует программа корпоративного фитнеса;
- Свои спортивные команды: баскетбол, настольный теннис, волейбол;
- Участие сотрудников в интеллектуальных турнирах, проводимых несколько раз в течение года;
- Предоставление сотрудникам бесплатных билетов на различные культурные и спортивные мероприятия, выездные экскурсии по России;
- Экскурсии по предприятию в смежные подразделения;
- Оплачиваемый отпуск 31 календарный день;
- Работа в офисе, расположенном недалеко от м. Приморская;
- Корпоративная развозка от метро до работы и обратно (7 мин).
Ваша главная задача:
Обеспечить безупречную организационную поддержку первого лица компании и его команды, стать надежным правым плечом, который проактивно решает задачи и создает комфортную рабочую среду.
Ключевые обязанности:
Организационная работа:
— Координация и планирование рабочего графика Генерального директора и его заместителей (встречи, совещания, переговоры).
— Полная организация командировок: от бронирования билетов и отелей до подготовки планов и документов.
— Организация деловых встреч, переговоров и конференц-звонков (как офлайн, так и онлайн).
— Встреча и сопровождение гостей, партнеров, создание гостеприимной атмосферы в офисе.
— Организация рабочего пространства для руководства (включая сервис чай/кофе для встреч).
Документооборот и администрирование:
— Ведение документооборота в системе 1С (приоритет кандидатам с опытом работы в 1С:Документооборот).
— Подготовка и оформление внутренних и внешних документов.
— Сбор, систематизация и анализ данных для оперативного принятия решений.
— Подготовка аналитических справок, отчетов и презентаций (PowerPoint, Excel).
— Подготовка всех необходимых материалов и повесток для совещаний и встреч.
Коммуникации и контроль:
— Взаимодействие с заместителями ГД и исполнителями по поручениям руководства.
— Контроль выполнения поставленных задач и сроков.
— Коммуникация с внешними партнерами и клиентами (входящие/исходящие звонки, переписка).
— Оперативное решение текущих административных вопросов.
Что для нас ВАЖНО в кандидате:
Мы ищем не просто исполнителя, а заботливого и внимательного профессионала, который станет лицом компании для наших партнеров.
— Ответственность и проактивность: вы не ждете указаний, а предугадывайте потребности и предлагаете решения.
— Внимание к деталям: для вас нет мелочей, вы стремитесь к идеальному результату в каждой задаче.
— Высокие коммуникативные навыки и грамотная речь: вы — лицо компании.
— Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
— Лояльность и желание стать частью команды.
— Готовность к ненормированному рабочему дню, когда этого требуют бизнес-задачи.
Условия, которые мы гарантируем:
— Все задачи строго в рамках офисной работы. Никаких личных поручений.
— Работу в команде, где ценят ваш вклад.
Требования:
— Опыт работы помощником руководителя/администратором не менее 3 лет.
— Обязателен уверенный опыт работы в 1С:Документооборот.
— Свободное владение ПК (MS Office: PowerPoint, Excel, Word — на уровне уверенного пользователя).
