Вакансия: личный помощник руководителя складской логистической базы
(г. Новый Уренгой)
Компания: ООО "СпецСтрой РПБМ"
Местоположение: г. Новый Уренгой, складская база по адресу: Коммунальная 1
Формат работы: Удаленно
График: 5/2, с 9:00 до 18:00
Зарплата: от 120 000 руб на руки+ премия за выполнение задач
О компании
Мы — крупный оператор складской логистики в ЯНАО, обслуживающий нефтегазовые и строительные предприятия региона.
Чем предстоит заниматься
Вы будете обеспечивать административную и организационную поддержку собственника складской базы, чтобы он мог фокусироваться на операционных и стратегических задачах. В ваши обязанности войдут:
-
планирование графика сотрудников базы
-
документооборот: подготовка и контроль договоров, отчётность по ежедневной работе базы
-
координация внутренних процессов: взаимодействие с отделами
-
организация деловых поездок и приёмов: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, подготовка пакетов документов;
-
работа с корреспонденцией: фильтрация входящих запросов, ответы на письма, ведение деловой переписки;
-
выполнение поручений руководителя: от проведения производственных совещаний, до решения оперативных вопросов на складе;
-
управление информационными потоками: сбор и анализ данных по остаткам, поставкам, простоям, подготовка сводок;
-
контроль исполнения задач: отслеживание сроков, напоминания сотрудникам, отчётность перед руководителем.
Мы ожидаем
-
Опыт: от 2 лет в роли помощника руководителя, администратора в логистической/складской компании.
-
Навыки:
-
уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), ERP‑системами (например, 1С:Склад), электронными архивами;
-
грамотная устная и письменная речь, деловой этикет;
-
знание основ складской логистики, документооборота (товарные накладные, акты, ТТН);
-
умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты;
-
-
Личные качества:
-
проактивность и инициативность;
-
стрессоустойчивость, готовность к оперативным задачам;
-
внимательность к деталям, аккуратность в документах;
-
конфиденциальность и надёжность;
-
коммуникабельность, умение находить общий язык с разными подразделениями.
-
-
Дополнительно:
-
готовность к эпизодическим командировкам на объекты в регионе.
-
Мы предлагаем
-
договор с ИП+ оплата налога 6%
-
отпуска и больничные
-
возможность профессионального роста в логистической сфере
Как откликнуться
Отправьте резюме и сопроводительное письмо
Тема письма: «Личный помощник руководителя — Новый Уренгой — [ваше имя]».
В письме расскажите:
-
почему вас заинтересовала эта позиция;
-
какой опыт помогает вам эффективно поддерживать руководителя в логистике;
-
ваши зарплатные ожидания и готовность к графику.
