Помощник/ассистент руководителя

Ищем помощника/ассистента руководителя!

Обязанности:

• Поддержка руководителя отдела слаботочных систем в ежедневных задачах.
• Подготовка и выставление коммерческих предложений и счетов.
• Выполнение различных поручений руководителя.
• Организация и координация встреч и совещаний.
• Ведение деловой переписки и документации.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Умение работать с документами и внимательность к деталям.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Способность быстро обучаться и адаптироваться к новым задачам.
• Знание основ работы с слаботочными системами будет преимуществом.

Условия:

• Частичная занятость с графиком 5/2.
• Удалённая работа с гибким графиком (6 часов в день).
• Возможность профессионального роста и развития.

Пример задач:

Формирование плановых ТО в АДС;

-Контроль выполнения плановых ТО, с использованием Гугл Таблицы или другим способ;

-Контроль выполнения заявок в АДС;

-При необходимости создание в Битрикс задачи по приобретению оборудования из заявок АДС;

-Контроль приобретения оборудования по заявкам Битрикс;

-Запрос счетов на Заказчика по приобретенному оборудованию, контроль их оплаты;

-Ведение сводной таблицы по модернизации (восстановлению) систем объектов, периодичность обновления, направление КП повторно;

-Ежемесячная обратная связь с Заказчиком о качестве предоставляемых услуг.

-Формирование коммерческих по обслуживанию слаботчных систем и АПС по типовому КП. Согласование договоров по обслуживанию с Заказчиком.

- Подготовка и контроль годового Плана ТО (испытания, ВПВ, рукава)

О компании: AutoCharge — это ведущий онлайн-гипермаркет, специализирующийся на продаже, согласовании и монтаже зарядных станций для электромобилей. Мы предлагаем широкий ассортимент продукции как для частных владельцев электромобилей, так и для коммерческих организаций. Наша цель — сделать процесс зарядки простым и доступным. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет будущее! Офисы в Санкт-Петербурге и Москве. Смотрите нас в социальных сетях и на YouTube.