Офис-менеджер

Группа компаний «ЦК» является одним из ведущих производителей и поставщиков кровельных, фасадных и заградительных систем на территории Дальнего Востока и Восточной Сибири.

Мы успешно работаем на рынке уже 20 лет.

Сегодня «ЦК» - это 7 заводов, филиалы с офисами продаж, торговыми залами и складскими помещениями.

Мы ищем в свою команду ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет центральным звеном в жизнедеятельности нашего офиса. Если вы любите порядок во всем, умеете эффективно планировать и готовы взять на себя заботу о комфорте сотрудников и административных процессах — вам к нам!

Чем предстоит заниматься:

Документооборот и административная поддержка:

• Ведение внутреннего документооборота (приказы, служебные записки): проверка, регистрация, направление исполнителям.

• Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов.

• Контроль сроков исполнения поручений и приказов.

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (бумажной и электронной).

• Регистрация писем в системе электронного документооборота (ЭДО) и их распределение.

Организация командировок:

• Полная организация командировок сотрудников: подбор и покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование и оплата гостиниц.

• Оформление документов на командировочные расходы и подготовка авансовых отчетов.

• Подготовка документов для оплаты услуг поставщиков (гостиницы, авиаперевозчики).

Обеспечение функционирования офиса:

• Контроль за чистотой, порядком и работоспособностью офисной инфраструктуры.

• Своевременная закупка канцелярских товаров, продуктов питания (чай, кофе, вода, снеки) и хозяйственных товаров.

• Взаимодействие с поставщиками, курьерскими и сервисными службами.

Организационная поддержка:

• Организация и координация совещаний по запросам сотрудников.

• Помощь в подготовке корпоративных мероприятий.

Мы ожидаем от кандидата:

Опыт и знания:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или аналогичной — от 1 года.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Понимание процессов организации командировок и жизнеобеспечения офиса.

Важные личные качества:

• Высокая ответственность и исполнительская дисциплина.

• Внимательность к деталям, педантичность.

• Умение планировать, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

• Способность самостоятельно выполнять задачи и контролировать их качество.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Клиентоориентированность, доброжелательность и умение работать с запросами сотрудников.

• Стрессоустойчивость, коммуникабельность и умение работать в команде.

• Инициативность и нацеленность на результат.

  Мы предлагаем:

• Интересные задачи и зону ответственности в дружном коллективе.

• Стабильную работу в надежной компании.

• Обучение в Корпоративном университете компании, повышение квалификации;
• Наставничество и сопровождение новичков;
• Карьерный рост в компании;
• Гибридный график работы (обсуждается с руководителем);
• Офис в центре, большая парковка, чайная комната, столовая и кот Парик :)

  Наше предназначение – создавать и обновлять жизненное пространство, делая его функциональным и красивым для человека.

  Наша команда объединена общей целью воплощать в реальность мечту клиента о красивом доме.

  Наши ценности — это труд, ответственность и поддержка, которые помогают нам формировать единую команду.

  Заинтересовала вакансия? Жмите откликнуться, и мы с Вами свяжемся
  Cтань частью команды «ЦК»!