Секретарь

Обязанности:

• 1. Вести делопроизводство в пределах своей компетенции, в том числе в электронной форме.

• 2. Готовить проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

• 3. Формировать личные дела обучающихся.

• 4. Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел в архив на долгосрочное хранение.

• 5. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

• 6. Подготавливать письма, запросы в организации, ответы авторам обращений, проекты статистических отчётов.

• 7. Вести: поимённую книгу обучающихся, книгу учёта выдачи документов об образовании, книгу приказов об отчислении и зачислении обучающихся.

• 8. Обеспечивать правильное оформление и хранение экзаменационных ведомостей, протоколов экзаменационных и квалификационных комиссий, личных дел обучающихся.

• 9. Подготавливать документы об окончании обучения по программе дополнительного профессионального образования.

• 10. Заполнять данные Федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документов об бучении».

Требования:

• К образованию: среднее профессиональное образование.
• К стажу / опыту работы: от 1 года.
• Знание Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов в сфере образования.

Условия:

• 1. Отсутствие ограничений на работу в педагогической организации, установленных законодательством РФ (справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

• 2. Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством РФ.