Смирновская улица 25с1
Компания "ХОФМАН " - Российская компания полного цикла строительно-монтажных работ в сегменте нержавеющих и цельностеклянных конструкций (Поручни, пандусы , ограждения из нержавеющей стали, цельностеклянные козырьки, ограждения из стекла).
Открываем вакансию : Администратор офиса
Ключевые обязанности:
1. Координация и коммуникация (внутренняя/внешняя)
— Ведение рабочих чатов (WA, Bitrix), созвоны с менеджерами, ПТО, бригадами, курьерами, подрядчиками.
— Организация и участие в совещаниях
2. Документооборот и админ-поддержка
— Подготовка, печать, подписание, сканирование, отправка договоров/счетов/приказов.
— Сортировка/архивация папок, внесение документов в реестры, подготовка пропусков.
3. Финансы и отчётность по расходам
— Внесение расходов, составление подач (заявок) на траты, формирование сводок для бухгалтера, контроль оплат и счетов.
4. CRM / Битрикс24
— ведение объектов и задач
— Подвешивание новых объектов, распределение объектов по менеджерам, настройка рассылок, актуализация статусов.
Опыт и образование:
- Образование: среднее специальное / высшее (предпочтительно менеджмент, экономика, административное направление).
- Опыт работы в офис-администрировании 1–3 года; приветствуется опыт в строительной или смежной сфере (полевые менеджеры, прорабы).
- Опыт работы с Bitrix24 обязателен; опыт с Avito/HeadHunter и мессенджерами обязателен.
Навыки (hard):
- Практический опыт работы с Bitrix24:
- Excel / сводные таблицы
- Документооборот
- Подача на расходы, взаимодействие с бухгалтерией.
- Рекрутинг и работа с откликами: размещение вакансий, первичный отбор кандидатов, организация собеседований.
- Навыки работы с офисными сервисами (электронная почта, мессенджеры) и базовые цифровые навыки (PDF, сканирование, сохранение в облаке).
Личностные качества (soft):
- Высокая ответственность и аккуратность (особенно с документами и деньгами).
- Коммуникабельность и умение договариваться с полем (прорабы, бригады).
- Многозадачность и стрессоустойчивость.
- Инициативность: предложение упрощений, фиксация нерешённых вопросов.
- Дискретность и уважение к конфиденциальной информации.
По условиям:
- Офис в БЦ в районе м. Нижегородская
- Молодой коллектив
- З/П от 80 000 р .
- Стабильность и возможность развиваться: у нас ценят инициативу и любят, когда процессы становятся проще.
- Развитие и копоративные мероприятия
Ждем твое резюме!
