Офис-менеджер

Обязанности:

• Координация взаимодействия с центральным офисом компании (бухгалтерия, отдел кадров, юридический отдел, финансово экономический блок, производственно-складской блок);
• Коммуникация с поставщиками и партнёрами;
• Работа в 1С ERP (подготовка заявок на расходование денежных средств, заказов клиентам и поставщикам);
• Выставление счетов на оплату;
• Отслеживание статуса исполнения договоров;
• Формирование отгрузочных документов;
• Согласование договоров, дополнительных соглашений, спецификаций и служебных записок в ЭДО;
• Контроль возврата первичной документации;
• Ведения табеля рабочего времени;
• Оформление приказов на командировку сотрудников подразделения;
• Оформление официальных писем, обращений и т.п.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (техническое будет являться преимуществом);
• Знание иностранного языка (не обязательно, но будет являться преимуществом);
• Опыт работы в аналогичной должности, либо должности «Менеджер/специалист по продажам», «Помощник/ассистент руководителя», «Делопроизводитель» 1-3 и более лет.
• Уверенный пользователь программ Microsoft Word, Excel, 1С ERP.
• Работа в условиях многозадачности, стрессоустойчивость;
• Позитивное мышление, нацеленность на результат, а не на процесс.

Условия:

• Работа в стабильной компании (на рынке с 1998 года);
• Официальное трудоустройство с 1 дня работы;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Работа в офисе в центре города, полная занятость;
• Рабочий день с 08:30 до 17:30 либо с 09:00 до 18:00;
• Уровень заработной платы от 65 000 до 75 000 после вычета налогов;
• Премии по результатам работы;
• Высылать резюме на эл. почту на указанный адрес.