Специалист административного департамента

Обязанности:

• 1) Работа по организации физкультурно –оздоровительных услуг в соответствии с Коллективным договором;

  2) Координирует своевременную логистику и разрабатывает графики поставок товаров, работ и услуг по закрепленной за работником номенклатуре ТРУ

  3) Устанавливает связь с потенциальными поставщиками, по вопросам соответствия технических характеристик, маркетинговых цен

  4) Разрабатывает и согласовывает проекты договоров на закуп ТРУ, условий поставок ТРУ согласно требованиям Стандарта управления закупочной деятельности по закрепленной за работником номенклатуре ТРУ

  5) Осуществлять организацию кофе-брейков, фуршетов, официальных обедов и ужинов, корпоративных мероприятий и иных мероприятиях Общества.

  6) Осуществляет мониторинг реестра договоров департамента, в части своевременного исполнения договорных обязательств по закрепленным за работником договорам

  7) Осуществляет претензионно-исковую работу, подготовку претензионных писем, собирает материалы по контрагентам нарушивших условия заключенных договоров

  8) Осуществляет постоянный мониторинг исполнения утвержденного Плана закупок (ПЗ)

Требования:

• Знание принципов и методов администрирования, организации работы современного офиса, умение работать с офисной техникой;
• Знание основы деловой этики, делового общения;
• Знание правил внутреннего трудового распорядка;
• Опыт работы не менее 1 года.

• Высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое техническое, гуманитарное).

Условия:

• Оформление по договору ГПХ