Секретарь/делопроизводитель (протоколист)

Обязанности:

• организация совещаний и деловых встреч, формирование повесток;

• подготовка и оформление протоколов заседаний, совещаний, встреч;

• согласование протоколов, утверждение протоколов, направление участникам встречи/совещания;

• контроль исполнения поручений (сроки, статусы, прогресс);
• ведение отчетности в части исполнения протокольных решений
• контроль выполнения задач в программе Битрикс

Требования:

• опыт работы в Битрикс -обязательно

• высшее образование;

• опыт работы в написании протоколов от 2 лет;

• уверенные навыки деловой коммуникации и документооборота;

• опыт формирования календарного плана мероприятий и контроль выполнения утвержденных мероприятий, совещаний и переговоров;

• опыт стенографирования приветствуется;

• продвинутый уровень MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• многозадачность, стрессоустойчивость, грамотная речь и презентабельный вид.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 10.00 до 19.00, пятница с 10.00 до 18.00;
• место работы: м. Киевская
• предоставление корпоративной мобильной связи;