Помощник/ассистент руководителя

Компания «ICONICOLOR» работает на рынке рекламы более 20 лет. На базе собственной лаборатории производим мерч, сувенирную продукцию, оказываем услуги дизайна и полиграфии.
Мы стремительно растем, масштабируемся и приглашаем новых специалистов.
Вы можете стать частью команды, которая любит интересные задачи и работу на результат.
Мы приглашаем на работу Ассистента руководителя.

Обязанности:

• Работа с входящими звонками/почтой, с дальнейшим распределением по всей структуре компании в зависимости от темы/задачи звонка.
• Организация деловых командировок (бронь билетов, отлей, трансфера).
• Контроль встреч. Планинг встреч на неделю. (отправка итогов встреч руководителю).
• Финансы. Фиксация расходов руководителя, подготовка ежемесячного отчета.
• Поддержание деловых контактов (поздравление от компании, подготовка подарков).
• Сбор списков всех подрядчиков, возможно клиентов в отдельные таблицы и далее поддерживать их на актуальность.
• Мониторинг официальной информации/контактов о новом контрагенте.

Требования:

• Опыт работы в роли личного помощника от 2-х лет;
• Навыки ведения коммуникации, высокий уровень делового общения, активность, внимательность, инициативность, тактичность;
• Знание ПК (Excel, PowerPoint);

• Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты;

• Быстрая обучаемость.

Условия:

• Удаленная работа/ гибрид;
• График работы 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможность карьерного, профессионального и материального роста;
• Наставничество и адаптация на период ввода в должность;
• Стабильная выплата зарплаты без задержек.