улица Годовикова 9с17
Что нужно делать:
- Проводить заключение и оформление коммерческих и хозяйственных договоров в соответствии с выработанными стандартами;
-
Координаровать процесс контрактования с заказчиком и субподрядчиками;
-
Проводить внутреннее согласование договоров с внутренними службами компании;
-
Вести контроль за исполнением договора, сроками, этапностью и актированием договорных этапов проекта;
-
Вести контроль оплаты счетов;
-
Работать с закрывающими документами (по доходным и расходным договорам);
-
Осуществлять постоянную коммуникацию с руководителем проекта по срокам проекта, изменениям и внесение соответствующих корректировок в документацию;
-
Вести учет рабочего времени сотрудников проекта, в том числе во внутренних системах компании;
-
Координировать процесс сбора таймшитов сотрудников проекта, их валидация и согласование с заказчиком и внутренними службами компании;
-
Вести отчетность по статусу актирования;
-
Осуществлять административную поддержку проекта;
-
Работать в SAP (подготовка и подписание со стороны Аренадата закрывающих документов и проводки в SAP R3).
Мы ждем, что Вы:
- Имеете опыт ведения операционной деятельности и готовность к административной работе;
- Знаете документооборот и основные требования к оформлению документации;
- Понимаете базовые основы финансового учета (бухгалтерская и управленческая отчетность, учет выручки, расходов, маржи и т.д.);
- Имеете опыт работы с закрывающими документами;
- Имеете опыт работы с таймшитами и учетом рабочего времени;
- Являетесь продвинутым пользователем Excel (формулы, сводные таблицы);
- Имеете аналитический склад ума;
- Внимательны к деталям;
- Способны работать с большими объёмами данных;
- Обладаете грамотной устной и письменной речью.
Условия:
- офисный формат работы;
- официальное трудоустройство по ТК РФ с 100% белой зарплатой;
- работа в открытой, доброжелательной команде, где к тебе относятся с уважением и ценят;
- заботимся о вашем здоровье - расширенный ДМС со стоматологией, полная оплата больничного до уровня месячного дохода (независимо от стажа и срока работы в компании);
- обеспечиваем техникой, необходимой для продуктивной и комфортной работы.
