Руководитель проектного офиса (ФЦИИТ)

ФЦИИТ (Фонд «Центр инноваций и информационных технологий») — федеральная структура, отвечающая за цифровую трансформацию нотариата России.
Мы разрабатываем и внедряем технологические решения, которые делают нотариальные услуги быстрыми, безопасными и доступными в цифровой среде.

Сегодня Фонд — это команда профессионалов в области ИТ, аналитики, проектного управления и информационной безопасности. Наша цель — создать устойчивую и современную экосистему цифрового нотариата.

Мы запускаем новое направление — Проектный офис ФЦИИТ.
Его задача — централизовать управление проектной деятельностью, выстроить единые стандарты и обеспечить эффективное взаимодействие между командами разработки, аналитики, ИБ и сопровождения.

Мы ищем Руководителя Проектного офиса, который станет системным драйвером этих изменений: создаст процессы с нуля, соберёт сильную команду и станет ключевым партнером руководства Фонда в реализации проектов цифровой трансформации.

Обязанности:

• Организация и развитие Проектного офиса как центра управления проектной деятельностью ФЦИИТ;
• Формирование и ведение централизованного портфеля проектов;
• Разработка и внедрение методологии управления проектами (регламенты, шаблоны, формы отчетности);
• Участие в реализации приоритетных проектов как играющий руководитель: совмещает функции организационного развития и методологической работы с прямым участием в реализации ключевых проектов Фонда.;
• Координация работы внутренних подразделений и внешних подрядчиков;
• Контроль сроков, рисков, ресурсов и качества выполнения проектов;
• Подготовка отчетности для руководства ФЦИИТ и Федеральной нотариальной палаты;
• Формирование и развитие команды Проектного офиса.

Требования:

• Высшее образование (управление проектами, менеджмент, экономика или ИТ);
• Опыт управления проектами в сфере ИТ или цифровой трансформации — от 3 лет;
• Практический опыт создания или развития проектного офиса;
• Навыки построения процессов управления проектами «с нуля»;
• Владение Jira, Confluence, MS Project, Miro (или аналогии), Excel - обязательно;
• Знание методологий Agile, Scrum, Kanban, Waterfall;
• Умение модерации проектных совещаний и фасилитации командной работы;
• Умение настраивать и администрировать проектные пространства — создавать доски, шаблоны, дашборды, настраивать отчетность и права доступа;
• Опыт модерации и сопровождения командной работы в Jira и Confluence (ведение задач, спринтов, документирования, структурирования артефактов проекта);
• Высокая самостоятельность, системное мышление, лидерские качества.

Будет преимуществом:

• Сертификаты PMI, IPMA, Agile Practitioner, Scrum Master;

• Опыт участия в проектах цифровой трансформации государственного или корпоративного уровня.

Условия:

• Уровень дохода: фикс. оклад 375 100 руб. до вычета налога + 20% премия от оклада;
• График офис 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу до 16:45 (перерыв на обед 45 минут), возможно индивидуальное обсуждение графика. После испытательного срока возможен гибридный график;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• Годовая премия в размере от 50% до 100% от суммы оклада;
• Материальная помощь к ежегодному оплачиваемому отпуску в размере одного оклада;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Ежегодная индексация оклада (ближайшая в январе);
• Современный офис в центре Москвы;
• Отсрочка от призыва как сотруднику аккредитованной ИТ-компании.