Сотрудник по сертификации документации

Дата размещения вакансии: 31.10.2025
Работодатель: Транс Атлантик г. Москва
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

О компании

ООО «Транс Атлантик» — цифровой логистический оператор, специализирующийся на организации цепей поставок и международных перевозках.
Мы обеспечиваем высокотехнологичный, комплексный и надежный сервис перевозки, хранения и экспедирования грузов по всему миру.

Компания основана в 2007 году, головной офис расположен в Москве. Филиалы действуют в Калининграде, Владивостоке, Благовещенске, Красноярске, Санкт-Петербурге и Новосибирске.
«Транс Атлантик» входит в группу компаний АТС, формирующую единую логистическую сеть с 24 представительствами в странах Азиатско-Тихоокеанского региона и Европы.

Обязанности

  • Подготовка, оформление и проверка пакета документов для сертификации, лицензирования и подтверждения соответствия.

  • Сбор недостающих данных и запрос документов у подразделений компании и контрагентов.

  • Проверка корректности реквизитов, печатей, подписей и сроков действия документов.

  • Ведение базы данных по сертификационной документации (электронный архив, систематизация и обновление информации).

  • Контроль сроков получения и продления сертификатов.

  • Взаимодействие с сертификационными центрами, лабораториями и государственными органами при необходимости.

  • Подготовка отчетности по результатам сертификации и предоставление информации по запросам руководства.

  • Обеспечение соответствия документации внутренним стандартам компании и требованиям законодательства.

Требования

  • Среднее специальное или высшее образование (желательно юридическое, техническое или в сфере логистики/документооборота).

  • Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта, облачные сервисы (Google Drive, SharePoint и др.).

  • Навыки систематизации данных и ведения электронного документооборота.

  • Внимательность, аккуратность и умение работать с большим объемом информации.

  • Грамотная письменная и устная речь.

  • Умение самостоятельно организовывать рабочее время при удаленном формате.

  • Опыт работы не обязателен — проводится внутреннее обучение и ввод в должность.

Условия

  • Формат работы: полностью удаленная, из любого региона РФ.

  • График: пятидневная рабочая неделя (5/2), гибкое начало дня.

  • Тип занятости: полная занятость, оформление по договору ТК (ГПХ или для самозанятых).

  • Обучение: вводный курс и наставничество на этапе адаптации.

  • Инструменты: предоставляем доступ к корпоративным системам и шаблонам документов.

  • Оплата: стабильный ежемесячный доход, выплата 1 раз в месяц.

  • Перспективы: возможность профессионального роста и перехода в смежные отделы (логистика, международная документация, сертификация).

  • Поддержка: постоянная связь с куратором и коллегами в корпоративных чатах.

Мы предлагаем

  • Стабильную работу в международной логистической компании.

  • Возможность профессионального развития в сфере сертификации и международных стандартов.

  • Современные инструменты для удаленного взаимодействия.

  • Прозрачную систему задач и отчетности.

  • Дружный коллектив и поддержку команды.