Административный ассистент / Офис-менеджер

БумХимИнвест – сервисная инновационная компания в отрасли целлюлозно-бумажной промышленности России.

Основным направлением деятельности компании с 2012 года является обеспечение сырьем производителей гофротары. Также мы обеспечиваем наших клиентов уникальными комплексными услугами: финансы, логистика, аналитика.

Нас уже 150 человек и мы растем, присоединяйтесь к нашей команде!

Мы ищем заботливого человека, который возьмёт на себя не только административные задачи, но и станет настоящим центром поддержки для нашего руководителя и всей команды. Мы верим, что внимание к мелочам — залог большого успеха.

Что мы ждём:

• Организованность, которая помогает держать руку на пульсе всех офисных процессов.

• Многозадачность и инициативность. Скучных дней не бывает!

• Внимательность к деталям, чтобы ничего не упустить.

• Отличные коммуникативные навыки, ведь вы — лицо нашей компании.

• Желание расти и развиваться вместе с нами.

• Чувство ответственности за общее пространство.

Что предстоит делать:

• Создавать дружелюбную и комфортную атмосферу в офисе.

• Окружить заботой руководителя: Быть внимательным к деталям, связанным с рабочим графиком, встречами и задачами руководителя, предугадывать его потребности и обеспечивать максимальный комфорт в рабочем процессе.

• Принимать гостей и создавать первое позитивное впечатление

• Вести документооборот, управлять корреспонденцией.

• Оперативно решать все организационные и административные вопросы, осуществлять координацию курьеров и гостей.

• Работать с современной CRM-системой.

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупка, контроль и учёт.

• Видеть беспорядок там, где другие его не замечают.

• Думать на шаг вперёд, чтобы в офисе ничего не заканчивалось.

• Организовать всё так, чтобы каждый чувствовал себя как дома.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная зарплата и официальное трудоустройство.

• Работа в динамичной и дружной команде.

• Современный и стильный офис в центре города.

• Перспективы карьерного роста.

• Интересные задачи и возможность развиваться вместе с компанией.

Ты наш, если:

• Умеешь решать нестандартные задачи.

• Готов(а) взять на себя ответственность и влиять на результат.

• Обладаешь грамотной устной и письменной речью.

• Активный и ответственный человек, который возьмёт на себя заботу об офисе.

• Умеешь предвосхищает задачи руководителя, чтобы разгрузить его от рутины, а он мог полностью сфокусироваться на развитии бизнеса.