Секретарь

Обязанности:

• Получение корреспонденции: проверка электронной и физической почты на наличие новых писем и документов.

• Распределение писем: направление полученной информации соответствующим специалистам или руководству.

• *Ответ на письма: подготовка и отправка ответной корреспонденции при необходимости.

• * Приём звонков/заявок: обработка входящих звонков и запросов через электронную почту или мессенджеры.

• Сбор информации о клиенте: выяснение потребностей клиента, даты и времени, когда ему удобно встретиться.

• Запись на консультацию: внесение информации в систему учёта (календарь, CRM) о запланированных встречах.

• Подтверждение записи: уведомление клиента о времени и месте консультации, возможное повторное подтверждение в день консультации.

• Закупка канцелярии и иных необходимых товаров для офиса.