Офис-менеджер

Обязанности:

• Принимать входящие звонки и посетителей, распределять их между специалистами компании.
• Обеспечивать установленный порядок в письменной коммуникации (электронные, бумажные документы), движение документов внутри организации, наличие стандартных бланков.
• Вести реестр входящих и исходящих документов.
• Архивировать документы согласно номенклатуре дел.
• Ежедневно принимать почту, e-mail, передавать ее получателям, отправлять письма через почту, e-mail и службы доставки.
• Оборудовать рабочие места, обеспечивать их всем необходимым (оргтехника, канцелярская продукция, хозяйственная продукция).
• Осуществлять печать, копирование и сканирование и сшивание документов.
• Вести кадровый документооборот (совместно с бухгалтерией).
• Обеспечивать бесперебойную работу офисной техники, рабочих станций сотрудников, программного обеспечения.
• Составлять еженедельный план работы, отчет о прошедшей неделе.

Требования:

• Уверенное владение ПК, программными продуктами Microsoft Office, оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы в коллективе, умение ладить с людьми.
• Высшее образование.
• Умение содержать в порядке как свое рабочее место, так и весь офис.
• Опыт кадрового делопроизводства, CRM программ, знания 1С - приветствуется.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ.
• Офис в центре города.
• Стабильная оплата труда.
• Возможность профессионального роста.
• Компенсация мобильной связи.
• Рабочий день с 9:00 до 18:00, пн. – пт.