Помощник менеджера по продажам

Обязанности:

• Расчёт заказов по заданным параметрам в Exel/1С;
• Взаимодействие со всеми смежными службами в рамках компетенций;
• Отслеживание этапов прохождения заказа на производстве, контроль соблюдения сроков производства;
• Выставление счетов;
• Оформление договоров, протоколов, спецификаций, ведение Реестра учёта договоров;
• Отслеживание подготовки "беляков", заказ курьера для отправки образцов; отслеживание доставки;
• Размещение заказов в производство (заполнение реестра, выкладка макетов, запуск в 1С);
• Расчёт и оформление заявки на отгрузку;
• Подготовка документов, отправка по эл. почте (УПД, ТТН, паспорта качества и т.д.);
• Ведение и заполнение файла «План по заявкам»;
• Проверка заполнения файлов «Дебиторская задолженность» и «План денег» на соответствие данных;
• Отправка и отслеживание возврата актов сверок;
• Корректировка заявок по результату месяца;
• Отслеживание возврата документов от клиентов (УПД, договоры);
• Участие в аукционах; подписание оферты, отправка клиенту;
• Ведение текущих дел с клиентами на время отпуска/командировки менеджеров по продажам и руководителя отдела продаж;
• Составление отчётов, связанных с работой отдела продаж;
• Работа в Битрикс24
• Ведение ежедневного отчёта о проделанной работе (установленная форма);
• Прочие задачи руководителя в пределах компетенций, связанные с бесперебойной работой отдела продаж.

Требования:

• Желателен аналогичный опыт помощником в отделе продаж
• обучаемость, желание расти и развиваться, внимание к деталям;
• высокий уровень самоорганизации и дисциплины, ответственность;
• умение работать в условиях многозадачности;
• умение работать в команде, хорошие коммуникативные навыки;
• хорошее знание ПК (в т.ч. MS Excel).

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Карьерный рост до менеджера по продажа/менеджера по работе с клиентами