Офис-менеджер

Best Shop Company – компания с 11 летней историей в кальяной индустрии. Наша миссия - это развитие кальянной культуры в Казани и за ее пределами.

Мы активно вкладываемся в наших сотрудников, растим амбассадоров. В компании ценятся инициативность и ориентация на результат.

А самая главная ценность Best Shop Company – это команда, поэтому в работе вы не встретите тонны согласований и бюрократии, только развитие hard и soft скиллов.

Мы активно растем и развиваемся, поэтому открываем вакансию: офис менеджер

Задачи, которые мы готовы поручить тебе:

1. Контроль наличия и распределения мерча и продукции

• Ведение актуального учёта наличия продукции, подарков, POS-материалов и аксессуаров.
• Разделение остатков по отделам:
• мерчандайзинг,
• торговая команда,
• представитель HoReCa.
• Формирование и передача комплектов мерча в регионы (Татарстан и Башкирия) постановкой маршрутных листов курьеру.

2. Календарь событий и подарков

• Ведение календаря дней рождения брендов, основателей и ключевых партнёров.
• Подбор и сборка подарков под каждый повод.
• Постановка задач курьерам, контроль сроков доставки.
• Отчёт по отправленным подаркам (кому, когда, что, сумма).

3. Взаимодействие со складом

• Контроль поступления продукции и мерча на склад.
• Своевременное обеспечение промоакций необходимыми материалами.

4. Организация мероприятий

• Подготовка мероприятий отдела (кейтеринг, welcome-зона, оформление).
• Согласование смет с руководителем отдела маркетинга.
• Контроль исполнения и отчётность (акт, фото).

5. Работа с новыми продуктами

• Контроль получения новинок от брендов.
• Передача образцов команде, организация дегустаций.

6. Работа с типографией и цехом

• Подготовка заказов мерча и POSM.
• Контроль сроков, утверждение макетов, получение готовой продукции.

7. Работа с фирменными магазинами

• Оснащение 5 магазинов Казани материалами для акций, розыгрышей.
• Сбор отзывов и обратной связи на карточки магазинов.

8. Отчётность

• Подготовка еженедельных отчётов по задачам, остаткам и логистике.

Ведение таблицы расходов по маркетинговым материалам.

Условия работы:

Мотивация: от 45.000 - 50.000 рублей в месяц

График: 5/2, с 10:00 до 18:00

локация: офис Best Company в центре города

• рост в digital-направлении
• возможность работать с лидерами кальянной индустрии
• скидки на продукцию компании
• мерч и море ивентов