Офис-менеджер

Калининградское морское пароходство - молодая, динамично развивающаяся судоходная компания, оказывающая услуги по морским грузоперевозкам. Ищем в свою дружную команду сотрудника на позицию офис-менеджера.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с почтовыми службами;
• Ведение деловой переписки;
• Регистрация распорядительной документации;
• Приём входящих звонков и их распределение;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Помощь в формировании исходящих пакетов документов (сканирование, копирование, сшивка документов, формирование реестров)
• Организация встреч руководителя и приём посетителей (чай/кофе);
• Обеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, вода).

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Умение вести деловую переписку;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета;
• Доброжелательность, коммуникабельность, организованность;
• Опытный пользователь ПК;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Достойная "белая" заработная плата - стабильно и в установленный срок;
• График работы 5/2 с 9,00 - 18.00;
• Работа в развивающейся компании;
• Дружный коллектив;
• С успешным кандидатом зарплата обсуждается на собеседовании;
• Офис по адресу: Портовая, 66