Ведущий специалист общего отдела

Обязанности:

регистрация исходящих, внутренних служебных документов, приказов по основной деятельности;
- проверка правильности оформления документов, наличия необходимых виз, приложений к документу, возврат неправильно оформленных документов исполнителю;
- контроль сроков по входящим служебным документам, протоколам заседаний;
- ежедневная подготовка сводной справки о соблюдении сроков исполнения документов, а также о нарушении сроков исполнения документов в структурных подразделениях департамента для информирования первого заместителя Мэра города Омска, директора департамента, заместителей директора департамента.
- вести работу архива департамента, обеспечивать сохранность документов

Требования:

• Без предъявления требований к стажу.

Условия:

• Режим работы: с понедельника по четверг с 08:30 до 17:45, в пятницу с 08:30 до 16:30;
• Квартальные премии;
• Материальная помощь в размере двух должностных окладов;
• Рабочее место в центре города.