Секретарь руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей корреспонденции, поступившей по электронной почте в 1С Документооборот;
• Отправка исходящей корреспонденции факсом и Почтой России;
  Участие в подготовке приказов и распоряжений;
• Проверка документов, поступающих на подпись руководителя;
  Распределение подписанных документов по отделам;
• Организация деловых поездок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и заказ трансфера);
• Подготовка совещаний (подготовка конференц-зала, информирование сотрудников и при необходимости составление протокола совещаний);
• Заказ канцелярии;
• Закупка продуктов для приемной;
• Контроль за остатками и своевременное пополнение баланса карты для заказа авиа и ж/д билетов, а также счета в личном кабинете Почты России;
• Организация встречи посетителей (заказ пропусков);
• Обслуживание мини-кухни приемной.

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Знание работы с организационно-распорядительной документацией;
• Умение работать в 1С Документооборот;
• Умение работать в программе Почты России для отправки корреспонденции;
• Уверенное владение ПК (MS office, FineReader, Zimbra) и оргтехникой;
• Опыт travel поддержки сотрудников компании;
• Навыки подготовки совещаний;
• Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования;
• График работы 5/2 (с 8:30 до 17:15, пятница - до 16:00);
• Место работы ул. Маршала Говорова, д 29, лит О (территория завода "Волна");
• Корпоративный транспорт от/к метро «Кировский завод», охраняемая парковка;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Поддержка от Компании в различных жизненных ситуациях;
• ДМС через полгода работы в компании + корпоративный врач.