Парковая 2
Обязанности:
Ведение делопроизводства Службы по сопровождению проектов (несколько отделов).
Организация и сопровождение встреч.
Учет входящей/исходящей корреспонденции.
Организация командировок (заказ билетов, жилья).
Подготовка служебных записок.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Выполнение распоряжений непосредственного руководителя.
Требования:
Среднее профессиональное/высшее образование (приветствуется специальность - документационное обеспечение управления).
Опыт работы администратором, секретарем - от года.
Необходимые навыки и знания:
- основы делопроизводства;
- правила деловой переписки и делового этикета;
- пользователь ПК (Word, Excel, Outlouk, PowerPoint, Acrobat Reader, редактор PDF, WEB browser),
- умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, многоканальный телефон, брошюратор),
- активный пользователь WhatsApp, Telegram, MAX - обязательно.
Внимательность, ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, целеустремленность.
Условия: График работы 5/2, оформление по ТК.
