Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с корпоративной почтой;
• Регистрация, хранение и архивирование договоров, корреспонденции и других документов.
• Оформление писем, приказов, пропусков для сотрудников, спецтехники и оборудования на объекты заказчика.
• Формирование отчетов по распоряжению руководителя.

• Организация закупки офисной техники, комплектующих, расходных материалов, канцелярии, бытовой химии. Заказ авиабилетов, такси.

• Бронирование жилья, гостиниц, транспорта.

• Выполнение поручений руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Информирование сотрудников о важных новостях, событиях, изменениях в компании.

• Отправка/получение потовой корреспонденции.

• Работа в режиме многозадачности.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Интернет, электронная почта, 1С
• Опыт работы с оргтехникой: Принтеры, сканеры, копиры, МФУ.
• Базовые знания основ бухгалтерии и делопроизводства (желательно).
• Опыт работы с CRM-системами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки деловой этики и делового общения.

Условия:

• Рабочее место в современном офисе.
• Бесплатная парковка.
• График работы с 08:00 до 17:00.