Компания Р7 Групп занимается управлением объектами коммерческой недвижимости в Москве, Московской области и других городах с 2007 года. Здесь работают опытные эксперты, которые помогают в управлении и обслуживании бизнес-центров, торговых центров, офисно-складских комплексов и помещений формата street retail.
Сейчас мы в поисках регионального представителя
Ключевая задача - обеспечение эффективной эксплуатации и управление портфелем объектов коммерческой недвижимости формата street retail компании на вверенной территории, включая представительство интересов перед арендаторами, субарендаторами и поставщиками услуг.
Основные обязанности:
1. Представительство и договорная работа:
- представлять интересы компании во взаимоотношениях с арендаторами, субарендаторами, поставщиками услуг (коммунальных, эксплуатационных и т.д.) и иными третьими лицами
- организовывать заключение, своевременную пролонгацию и контроль исполнения договоров на предоставление коммунальных, эксплуатационных и прочих сервисных услуг
- вести деловую переписку и устные коммуникации по всем вопросам эксплуатации объектов
2. Контроль эксплуатации и состояния объектов:
- контролировать соблюдение арендаторами и субарендаторами условий договоров аренды в части надлежащего содержания и сохранности арендованных помещений, соблюдения правил эксплуатации инженерных систем и общего имущества
- осуществлять приемку помещений при заключении и расторжении договоров аренды
3. Управление документооборотом:
- обеспечивать полный контроль документооборота по договорам аренды, договорам с поставщиками услуг
- ежемесячно собирать и предоставлять необходимые первичные бухгалтерские документы по эксплуатационным и коммунальным услугам (счета, акты выполненных работ, счета-фактуры)
- своевременно получать расчетные документы от поставщиков услуг и передавать их
- составлять и передавать поставщикам акты снятия показаний контрольно-измерительных приборов (электроэнергия, вода)
4. Взаимодействие с Арендаторами:
- представлять интересы компании в текущих отношениях с арендаторами по вопросам исполнения договорных обязательств
- В случае необходимости взаимодействовать с арендаторами по вопросам взыскания дебиторской задолженности
- организовывать и проводить показы вакантных помещений потенциальным арендаторам.
Требования к кандидату:
- Обязателен опыт ведения переговоров и взаимодействия с арендаторами, поставщиками услуг, работы с договорами (аренды, оказания услуг), понимание их ключевых условий
- Желателен опыт работы в сфере коммерческой недвижимости (в управлении объектами, аренде, эксплуатации, работе с арендаторами) не менее 3 лет
- Опыт контроля документооборота, первичной бухгалтерской документации, решения вопросов, связанных с эксплуатацией объектов (ЖКХ, техническое обслуживание)
- умение читать техническую документацию (планы помещений, схемы инженерных систем - приветствуется)
- Навыки ведения деловой переписки и деловых переговоров
- Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям
- Навыки тайм-менеджмента, умение работать с большим объёмом задач и расставлять приоритеты
Мы предлагаем:
- Частичная занятость (до 2 часов в день)
- Оформление по договору с ИП
