Еvent-менеджер медицинских проектов

Требуется помощник руководителя в отдел для выполнения event помощи.

Обязанности:

Организация очных и гибридных мероприятий в Москве и регионах РФ, с помощью наших смежных отделов, совместно с руководителем проектов

• Бронирование площадок, выбор подрядчиков и контроль качества их работы
• Контроль застройки выставки партнеров конференций
• Работа с лекторами и партнерами мероприятий
• Коммуникация с лекторами и участниками (рассылки, сбор данных о спикере для программ)
• Согласование программы ( частично), сценария, материалов, презентаций
• Взаимодействие со смежными отделами (IT, эфирный, пиар, логистический, продажи и др.)
• Сбор информации от компаний и заказ полиграфической продукции, согласно КП
• Подготовка необходимых материалов для заезда на очные конференции
• Работа на площадке в дни проведения мероприятий, координация работы подрядчиков
• Подготовка и контроль проведения прямых трансляций, вебинаров, онлайн и очных конференций.
• Подготовка рассылок с анонсом мероприятий
• Контроль и заполнения страниц сайта актуальной информацией о мероприятиях.
• Подготовка отчетности для спонсоров, согласно КП

Требования:

• Высшее образование/ средне-специальное образование
• Высокая степень ответственности
• Дисциплинированность
• Аккуратность, внимательность
• Оперативность
• Умение работать в жестком временном интервале
• Стрессоустойчивость
• Знание делового этикета
• Хорошие коммуникативные способности
• Знание программ: Word, Excel, интернет, электронная почта
• Опыт работы в медицине- желателен

Условия:

• Формат работы: удаленный , с выездом на мероприятия по Москве и возможно командировкам по городам РФ
• График работы: 5/2
• Трудоустройство по ТК
• Испытательный срок: 2 месяца