Архивариус

Обязанности:

• документационное обеспечение управления и архивоведение;
• организация и ведение архива Компании с 0;
• прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов;
• выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, с составлением акта;
• разработка номенклатуры дел;
• контроль за правильным оформлением документов;
• заполнение таблиц и отчетов;
• работа в системе документооборота;
• сканирование, тиражирование, нумерация, брошюровка, сшивка дел, составление внутренних описей дел, листа-заверителя дела, оформление обложки дела;
• отражение движения документооборота в учетной базе (на всех этапах);
• отправка документов по ЭДО;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• готовность к выполнению работ в режиме многозадачности

Требования:

• Образование не ниже среднего-специального,
• Знание документооборота и делопроизводства,
• Внимательность к деталям, организованность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности
• Знание правил делового общения и этикета
• Уверенное пользование ПК и оргтехникой,
• Знание правил обработки архивов и типового перечня со сроками хранения,
• Опыт архивирования (сортировки, экспертизы) документов,
• Опыт разработка номенклатуры дел.

Условия:

• Работа в компании, входящей в крупный Холдинг;
• Оформление полностью согласно ТК РФ;
• Оклад 103 500р. gross (до вычета налога);
• После испытательного срока - установленный оклад + квартальные и годовые премии в размере оклада (по итогам выполнения общего плана);
• График работы 5/2, пн.-пт. с 8:00 до 17:00;
• офис класса "А" в 3-х минутах ходьбы от м. "Новокузнецкая";
• чай, кофе в офисе, частичная компенсация обедов;
• ДМС и абонемент в фитнес-клуб после испытательного срока.