Специалист отдела тестирования (документооборот, оплата контрагентам, сверка и учет расходов)

РАА "РУСАДА" объявляет конкурс на вакансию Специалиста отдела организации тестирования.

В свою Команду мы ищем людей, готовых окунуться в новую, неизвестную для себя сферу, готовых стать частью уникальной команды Агентства.

Данная вакансия создана для человека, который видит свою работу в стабильной организации, усидчивого, исполнительного, готового к большому количеству новой для себя информации, хорошо знающего программу Excel и навыки ведения документооборота.

Чем нужно будет заниматься:

(оплаты контрагентам, сверка и учет расходов):

• Рассылка писем контрагентам с запросом о предоставлении расходов, маршрутных карт, наличии отправок и доставок, в т.ч. за пределы РФ (2 раза в месяц);
• Составление чек-листа по контрагентам, выгрузка информации из 1С и сверка информации с данными, направленными контрагентами, сведение таблицы по отправкам/доставкам за период;
• Внесение маршрутов контрагентов в маршрутные листы в 1С, проверка маршрутов на соответствие критериям, прописанным в договорах;
• Подготовка заявлений на возмещение расходов для поездок, заполнение заявлений на возмещение в 1С, проверка соответствия данных чеков, квитанций, ваучеров, билетов;
• Подписание оригиналов документов на оплату и согласование документов в программе Контур Диадок;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам оплаты, маршрутов, заявлений на возмещения.

Итак, что нужно, чтобы у нас работать:

• наличие высшего образования
• опыт работы в программе Excel (сводные таблицы, ВПР, формулы, сортировки),
• опыт работы в 1С - обязательно
• навыки ведения деловой переписки
• готовность к работе с конфиденциальной и служебной информацией
• интерес к работе в уникальной сфере, желание учиться и получать новые знания
• свободное владение компьютером и оргтехникой

На каких условиях мы будем взаимодействовать:

• Официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ с первого дня.
• График работы с 9.00 до 18.00 час., в пятницу сокращенный рабочий день до 17.00 час.
• Понятное обучение, адаптация и введение в должность – всему научим, всё объясним.
• Возможность профессионального роста и развития в уникальной сфере деятельности.
• Регулярные и своевременные выплаты заработной платы.
• Дополнительное премирование по результатам работы.
• Работа в уютном, комфортном офисе, на 1-м этаже есть столовая.
• В офисе оборудованная кухня для приема пищи и отдыха (кулер с водой, микроволновка, холодильник.
• Удобное расположение офиса рядом с метро Беговая.

Чего не будет:

• посредственности;
• бездушного отношения;
• просрочек по зарплате.

Если вы ищете стабильную, интересную работу в социальной инновационной сфере, где важна каждая деталь, и готовы к росту вместе с нами — мы ждем вашего резюме!

Присоединяйтесь к профессионалам, работающих на благо чистого спорта!