от 100000 RUR
Москва
7-й Ростовский переулок 15
7-й Ростовский переулок 15
От 3 до 6 лет
Коллегия адвокатов «Ковалев, Тугуши и партнеры» открывает позицию «Администратор на ресепшен».
Ключевые обязанности:
1. Сопровождение деловых встреч
-
Встреча гостей (≈20% — english-speaking guests), создание атмосферы заботы и гостеприимства, подача чая и кофе, организация парковки и помощь с заказом такси
-
Подготовка переговорных комнат: поддержание чистоты и порядка, сервировка (вода, фрукты, конфеты), ароматизация помещений
2. Профессиональная работа с оргтехникой и цифровая обработка файлов
-
Работа с документами: сканирование, копирование, печать, форматирование, составление описей и др.
-
MS Office: Word, Excel, PowerPoint
-
Экспертная работа с PDF-файлами
3. Документооборот и делопроизводство
-
Прием, регистрация, маршрутизация входящей документации; прошивка и брошюровка документов
4. Административная поддержка
- Корпоративный календарь: бронирование переговорных комнат, выходные и праздничные дни, дни рождения сотрудников
- Администрирование корпоративного чата
- Организация онлайн-встреч
-
Работа с почтовыми и курьерскими службами. Оформление писем и посылок. Отправка, прием, распределение корреспонденции
-
Исполнение поручений руководителя
-
Административная поддержка руководства и travel-менеджмент
-
Прием и распределение доставок сотрудникам
5. Управление офисным пространством
6. Дни рождения и праздники
-
Дни рождения сотрудников: поздравление в корпоративном чате, покупка подарка и цветов, подготовка корпоративной открытки
-
Участие в организации праздничных событий: заказ кейтеринга и сервировка, украшение офиса, подготовка подарков
Требования:
- Высшее образование
- Экспертный уровень:
— Встреча гостей
— Эксплуатация и базовое администрирование оргтехники
— Работа с документами
— MS Office: Word, Excel
— Работа с PDF-файлами - Английский язык B1: встреча гостей, деловая переписка
- Дресс-код: соблюдение высоких стандартов корпоративного делового стиля
Процесс трудоустройства:
Собеседование в офисе (2 этапа)
Выполнение стандартного тестового задания в пределах требующихся проф. компетенций (в соответствии с должностью, на которую претендует кандидат)
Испытательный срок от 1 до 3 месяцев
Что мы предлагаем:
-
Заработная плата: 100 000 руб., выплата 2 раза в месяц
-
График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
-
Оформление по трудовому договору, ежегодный оплачиваемый отпуск
-
ДМС: корпоративное медицинское страхование (после испытательного срока)
-
Выходные и праздничные дни в соответствии с производственным календарем
