Вакансия: Помощник руководителя в мебельной компании
Мы ищем: Ответственного, энергичного и внимательного к деталям Помощника руководителя
Обязанности:
Организационная поддержка руководителя:
• Полное сопровождение рабочего графика руководителя: планирование встреч, переговоров, командировок.
• Подготовка и организация совещаний: составление повестки, оформление презентаций и материалов, протоколирование.
• Ведение деловой переписки и документации .
• Помощь в подготовке регулярных отчетов и презентаций.
Работа с документами и информацией:
• Ведение договорной работы: подготовка проектов договоров, актов, дополнительных соглашений с клиентами и поставщиками.
• Контроль сроков исполнения поручений и проектов.
• Взаимодействие с подразделениями компании (отдел продаж, производство, логистика, дизайнеры) для решения оперативных вопросов.
Специфика мебельной сферы:
• Работа с технической документацией, спецификациями, чертежами (ознакомительный уровень).
• Участие в подготовке коммерческих предложений для клиентов.
• Помощь в организации участия в выставках и других отраслевых мероприятиях.
Мы ожидаем, что Вы:
• Опыт работы помощником руководителя, ассистентом от 1 года приветствуется (рассмотрим и уверенных выпускников с подкрепленной стажировкой).
• Обязательно: уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, PowerPoint — на высоком уровне).
• Обладаете грамотной устной и письменной речью.
• Отличаетесь высокой самоорганизацией, многозадачностью и вниманием к деталям.
• Умеете работать в режиме высокой загрузки и соблюдать конфиденциальность.
• Понимаете или готовы быстро погрузиться в специфику мебельного производства/ритейла.
Будет преимуществом:
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Опыт работы в мебельной, строительной, дизайнерской или смежной сфере.
Мы предлагаем:
• Работу в стабильной, растущей компании с четкими бизнес-процессами.
• Достойный уровень заработной платы
• График работы 5/2, .
• Возможность профессионального роста и обучения за счет компании.
• Интересные задачи и участие в ключевых проектах компании.
• Дружный коллектив и поддержку опытного наставника.
