О компании
ООО «Эталон-Деталь» — развивающаяся компания, занимающаяся поставками и обработкой деталей для производственных предприятий по всей России. Мы ценим порядок, точность и надежность — и эти принципы применяем не только в производстве, но и в документации.
Обязанности
-
Систематизация и структурирование электронных документов (договоры, счета, акты, спецификации);
-
Создание и поддержание четкой структуры папок на Google Диске или внутреннем сервере;
-
Проверка правильности наименований файлов (единый формат, наличие даты, номера и контрагента);
-
Перенос и распределение документов по категориям и клиентам;
-
Внесение данных из документов в Excel или Google Sheets;
-
Проверка полноты пакетов документов по чек-листам;
-
Сканирование и конвертация документов (PDF, JPG, Word);
-
Контроль сроков хранения и актуальности файлов;
-
Ведение журнала учета документов и архива;
-
Взаимодействие с сотрудниками бухгалтерии и менеджерами по вопросам корректности документов.
Требования
-
Внимательность к деталям и аккуратность в работе;
-
Базовое знание работы с электронными документами (Word, Excel, Google Диск, PDF);
-
Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
-
Умение работать с облачными сервисами (Google Docs, Dropbox и др.);
-
Умение грамотно называть и структурировать файлы;
-
Готовность обучаться и соблюдать внутренние стандарты;
-
Ответственность, пунктуальность и самостоятельность;
-
Опыт работы с документооборотом будет плюсом, но не обязателен — всему обучим.
Условия
-
Формат: удаленная работа (из любого города);
-
График: гибкий (4–8 часов в день, согласуется индивидуально);
-
Оплата: фиксированная ставка + премии за точность и скорость;
-
Тип занятости: частичная или полная занятость (по выбору);
-
Обучение: оплачиваемое онлайн-обучение по внутренним стандартам работы с документами;
-
Технические требования: наличие ПК/ноутбука, стабильного интернета и гарнитуры;
-
Поддержка: доступ к наставнику и методическим материалам;
-
Перспективы: повышение до специалиста по документообороту, офис-менеджера или координатора отдела.
Мы предлагаем
-
Удобный старт для тех, кто только начинает карьеру;
-
Простые и понятные задачи, четкие инструкции;
-
Работа без стрессов и звонков клиентам;
-
Стабильная загрузка и возможность подработки;
-
Дружный коллектив и постоянная онлайн-коммуникация.
