улица Туркестан 14А
О компании
Indigo School of Arts & Design - одна из крупнейших художественных школ в Казахстане, работающая в сфере дополнительного образования.
Мы создаём пространство, где искусство становится путём к развитию, уверенности и будущей профессии.
Школа работает по международным стандартам и является клубом Федерации UNESCO.
О вакансии
Мы ищем ассистента руководителя с уклоном в project-менеджмент - внимательного, инициативного и организованного специалиста, который поможет в управлении многозадачными процессами, проектами, новыми запусками и операционной деятельностью.
Нужен человек уровня 1.2 (всегда работающий на 120% ) энергичный, многозадачный, целеустремлённый, экологичный, честный, структурный, дисциплинированный.
Обязанности:
• Планирование и организация рабочего времени руководителя.
•Управление проектами и задачами в Битрикс24 (контроль дедлайнов, статус, постановка задач команде).
•Ведение документооборота руководителя.
•Подготовка аналитики и отчётов по проектам.
•Участие и помощь в запуске новых направлений и организации масштабных проектов.
•Переговоры с партнёрами, подрядчиками и внешними организациями.
•Подготовка презентационных материалов и предложений.
• Организация и полная координация мероприятий и встреч (онлайн и оффлайн).
•Поиск новых партнёров и возможностей.
• Помощь в организации различных мероприятий, воркшопов, благотворительных акций и других ивентов школы.
•Личные поручения (до 10% работы)
• Помощь в найме сотрудников (коммуникация, частичная адаптация, контроль выполнения задач)
Требования:
•Опыт работы ассистентом, координатором или project-менеджером от 1 года.
•Владение Битрикс24 или другими CRM/системами управления проектами.
•Тайм-менеджмент, инициативность и самостоятельность.
•Гибкость и стратегическое мышление.
•Умение быстро ориентироваться в новых задачах и находить оптимальные решения.
•Высокий уровень коммуникации, умение вести переговоры и работать в команде.
•Опыт в организации закупок и логистики будет плюсом.
•Так как это сфера образования- дисциплина, структурность, собранность, внимательность к деталям, перфекционизм
Условия:
• Зарплата: 300 000 – 500 000 ₸ (фиксированная часть + KPI) с возможным дальнейшим ростом исходя из повышения в должности.
•График 5/2, полный рабочий день (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00) плавающие выходные
•Реальные возможности карьерного роста: ассистент → координатор → project manager → либо руководитель подразделения (операционный директор)
•Обучение и прокачка недостающих навыков
•Погружение в реальные бизнес-процессы и масштабные проекты
•Офисный формат работы
