Стажер в отдел по закупкам

Основные обязанности:

• Организация и совершенствование электронного документооборота;

• Ведение базы данных документов, контроль их учета, хранения и архивации;

• Обработка и рассылка исходящей корреспонденции;

• Формирование и передача документов в архив с описью;

• Сбор и проверка документов у поставщиков для целей комплаенс;

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Поддержка внутренних процедур компании по документообороту и отчетности.

Требования:

• Знание нормативных актов и правил ведения, оформления и хранения документов;

• Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook);

• Внимательность к деталям, аккуратность, умение работать с конфиденциальной информацией