Секретарь приемной Губернатора Сахалинской области

Правительство Сахалинской области объявляет набор на должность секретаря в приёмную Губернатора Сахалинской области

Обязанности:

• осуществлять текущее и перспективное планирование работы Отдела;
• организовывать проведение телефонных переговоров Губернатора Сахалинской области, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
• обеспечивать контроль за исполнением правовых актов Губернатора Сахалинской области и Правительства Сахалинской области, первого заместителя Губернатора - руководителя Администрации, иных документов, своевременным и качественным выполнением распоряжений, указаний, поручений Губернатора Сахалинской области и первого заместителя Губернатора - руководителя Администрации в пределах своей компетенции;
• осуществлять организационное обеспечение участия Губернатора Сахалинской области в мероприятиях, проводимых органами исполнительной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти области, органами местного самоуправления области, организациями и должностными лицами области;
• принимать входящие звонки, оказывает содействие своевременному рассмотрению критических замечаний, заявлений и предложений граждан по существу их обращений;
• приглашать по поручению Губернатора Сахалинской области, должностных лиц на совещания, запрашивает необходимые документы и информацию;
• осуществлять координацию подготовки и реализации комплекса организационных мероприятий с участием Губернатора Сахалинской области в ходе визитов в Сахалинскую область официальных делегаций и должностных лиц, а также во время рабочих поездок Губернатора Сахалинской области в муниципальные образования области и другие субъекты Российской Федерации;
• исполнять поручения Губернатора Сахалинской области, Председателя Правительства Сахалинской области, первого заместителя Губернатора Сахалинской области, директора Департамента, заместителя директора Департамента, начальника отдела в Департаменте;
• осуществлять контроль за учетом письменных и устных обращений граждан, поступающих в Отдел, и обеспечивает их рассмотрение;
• участвовать в мероприятиях, организуемых Губернатором и Правительством Сахалинской области;
• осуществлять координацию подготовки и реализации комплекса организационных мероприятий с участием Губернатора Сахалинской области в ходе визитов в Сахалинскую область официальных делегаций и должностных лиц, а также во время рабочих поездок Губернатора Сахалинской области в муниципальные образования области и другие субъекты Российской Федерации;
• исполнять поручения Губернатора Сахалинской области, Председателя Правительства Сахалинской области, первого заместителя Губернатора Сахалинской области, директора Департамента, заместителя директора Департамента, начальника отдела в Департаменте;
• осуществлять контроль за учетом письменных и устных обращений граждан, поступающих в Отдел, и обеспечивает их рассмотрение;

Требования:

• Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.
• Не менее четырех лет стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.
• Базовые квалификационные требования к знаниям и умениям:
• знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
• знания основ:

• а) Конституции Российской Федерации;

  б) Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

  в) Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

  г) Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

• знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
• умение мыслить стратегически (системно), рационально использовать служебное время и достигать результата; управлять изменениями, руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения, коммуникативные умения.
• знания в сфере законодательства Российской Федерации и Сахалинской области;
• знания:
• основ государственного устройства Российской Федерации;
• задач, сроков, ресурсов и инструментов государственной политики;
• структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления;
• норм и правил официального (делового) протокола и этикета;
• норм делового общения;
• основ делопроизводства и документооборота;
• порядка работы со служебной информацией, а также сведениями, доступ к которым ограничен федеральными законами.
• умения:
• организации и ведения деловых встреч, переговоров;
• работы со служебными документами;
• подготовки делового письма, аналитических, информационных и других материалов;
• работы с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами и организациями;
• работы в Региональной системе электронного делопроизводства и документооборота.

Условия:

• Полная занятость, бессрочный служебный контракт

  Рабочие дни понедельник-пятница (с 09.00 до 17.15, в пятницу до 17.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00; суббота, воскресенье – выходной)

  Ненормированный служебный день

  Основной – 30 дней, дополнительный отпуск за работу в районах, приравненных к РКС – 16 дней; отпуск за ненормированный служебный день - 3 дня (в зависимости от включения должности в Перечень должностей, по которым устанавливается ненормированный служебный день); отпуск за выслугу лет – до 10 дней в зависимости от продолжительности стажа за выслугу лет