Офис-менеджер (Beauty сфера)

ТЕБЕ ПРЕДСТОИТ:

• Входящие/исходящие звонки и корреспонденция;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Взаимодействие со службой эксплуатации здания;
• Заказ канцелярии;
• Составление смет на расходы по канцелярии, аренда помещения и т.д.;
• Контроль жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота (заведение расходов, контроль возвратов, закрывающих документов и т.д.);
• Контроль чистоты (взаимодействие с горничной);
• Коммуникация с бэк-офисом;
• Активная помощь в организации и подготовке всех мероприятий на площадке (монтаж, демонтаж, оформление студии, коммуникация с моделями и т. д.).

МЫ ЖДЕМ, ЧТО ТЫ:

• Умеешь работать с людьми, в том числе творческих специальностей и большим объемом информации;
• Опыт от 1 года на административной позиции;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенно владеешь офисным пакетом программ;
• Личные качества: инициативность, многозадачность, организованность, стрессоустойчивость, умение работать в команде и внимание к деталям;

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы и прозрачную систему мотивации;
• График работы: 4/3, с 9:50 до 16:00 (30 минут обеденный перерыв);
• Возможное участие в мероприятиях, согласовывается предварительно, другое время работы;
• Адаптацию и обучение на собственной платформе Authentica Academy;
• Дизайнерский офис в бизнес пространстве «Арма», м. Курская.