Офис-менеджер / помощник руководителя (Взлетка)

Группа компаний (малый бизнес) примет в штат офис-менеджера, хозяйку офиса, которая умеет поддержать рабочую атмосферу, оперативно решать все текущие вопросы и задачи руководителя, взаимодействовать одновременно с 3-мя нашими компаниями(все находятся в БЦ Вертикали, Взлетка)

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы компании;

• Прием и распределение звонков;

• Встреча посетителей, организация встреч и совещаний;

• Бронирование гостиниц, авиа и жд билетов при наличии командировок;

• Взаимодействие с курьерскими службами (Яндекс, СДЭК)

• Координация и организация бесперебойной работы офиса, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, покупка мебели, орг. техники, быт. техники, канцелярии и др.

• Посещение почтовых отделений, а/я ящика 2 раза в неделю;

• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ Вертикали (по вопросам клининга, аренды помещений, учет наличия парковочных мест на организацию и др)

• Взаимодействие с операторами сотовой связи (оформление, выдача, блокировка сим.карт)

• Взаимодействие с IT специалистами (аутсорсинг), передача задач и отслеживание их выполнения;

• Показ арендаторам офисных помещений в БЦ Вертикали, подписание сопутствующих документов (готовит юрист);

• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в должности офис-менеджера или помощника руководителя, возможно - администратора на ресепшн крупной компании.
• Ответственность, пунктуальность, не конфликтность, навык работы в режиме многозадачности.

Условия:

• Место работы: БЦ Вертикали, Алексеева,49
• График работы: 9.00.-18.00. Выходные: Сб и ВС, праздничные дни.
• Предоставление парковочного места, скидки до 50% на услуги наших партнеров (доставка еды, фитнес. здравоохранение, spa)
• Активная корпоративная жизнь, мероприятия за счет компании;
• Официальное оформление в штат, стабильная выплата заработной платы;
• Действующий офис-менеджер передаст все дела, введет в должность, в случае возникновения вопросов сопроводит дистанционно .
• Демократичный стиль управления (мы на "ты"), коллеги всегда оказывают помощь в адаптации и решении важных общих вопросов.

Ждем в нашу команду!