Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч и мероприятий;

• Управление календарем руководителя. Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства;

• Ведение протоколов совещаний и контроль сроков выполнения поручений;

• Подготовка официальных писем;

• Организация работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы в учреждении;

• Подключение сотрудников к Битрикс24. Контроль выполнения задач в установленные сроки;

• Подготовка необходимой документации к совещаниям;

• Отработка обращений граждан, записавшихся на личный прием;

• Ведение графика приема населения;

• Работа с людьми с ограниченными возможностями жизнедеятельности;

• Приём документов на подпись, проверка правильности их оформления;

• Встреча и координация посетителей;

• Решение текущих административных задач;

• Выполнение особых поручений руководителя.

Ожидаем от кандидата:

• Высшее образование;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание Outlook, МОСЭДО (приветствуется), Яндекс-формы, онлайн-таблицы, MS Office;

• Высокий уровень коммуникации;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Трудолюбие и ответственность за результат, стрессоустойчивость; Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.

Предлагаем:

• График работы 5/2, сб и вс — выходные дни;

• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;

• Стабильная заработная плата;

• Возможность развиваться и формировать новые компетенции.