Офис-менеджер

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации.
• Отправка и получение почты
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярские и хозяйственные товары).
• Заказ бланков, визитных карточек и другой печатной продукции по заявкам руководителей отделов.
• Заключение договоров на оказание услуг для офиса компании.
• Выполнение других поручений по запросу руководителя в пределах данной трудовой функции.
• Соблюдение требований по охране труда и стандартов безопасности труда.
• Взаимодействие с поставщиками: деловая переписка, согласование цен, запрос необходимой информации по наличию продукции.
• Выполнение текущих задач от руководителя.
• Оформление заявок в личном кабинете на гостевые пропуска, пропуска на грузовые въезды и выезды в БЦ, постоянные электронные пропуска для сотрудников.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint).
• Опыт работы в 1С (желательно).
• Отличные навыки устной и письменной коммуникации.
• Грамотность.
• Дружелюбие, желание помочь.
• Опрятный внешний вид.
• Ответственность, пунктуальность, самоорганизация.
• Аккуратность, стремление к порядку.
• Внимательность.

Условия:

• График работы: пятидневка, с 9:00 до 17:00.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.