Специалист по делопроизводству

АО "Научно-исследовательский институт полупродуктов и красителей" (АО НИОПИК)- является ведущим предприятием в области химии и технологии тонкого органического синтеза России. Мы производим фоторезисты и проявители для микроэлектроники, фармсубстанции, дезинфицирующие средства и другую химию.

В настоящее время предприятие находится на стадии активного роста, развития и модернизации. В связи с развитием в Департамент по административным вопросам ищем активного и ответственного

СПЕЦИАЛИСТА по ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота компании;
• Хранение и обеспечение сохранности документов на бумажных и электронных носителях, поступивших в ЭДО;
• Составление реестров договорной документации;
• Занесение данных в систему;
• Проставление отметок согласно статусам полученных документов;
• Формирование пакета документов для отправки клиентам;
• Коммуникация с сотрудниками других отделов и подрядчиками по вопросам возврата и восстановления документов.
• Регистрация и обработка корреспонденции;
• Ведение телефонных переговоров;
• Контроль своевременного исполнения документов;
• Ведение архива документов;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Решение организационных вопросов;
• Ведение внутренней отчётности;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование - высшее (гуманитарное, техническое, экономическое);
• Аналогичный опыт работы - от 1 года;
• Знание норм оформления и хранения документов;
• Знание правил организации делопроизводства в компании;
• Продвинутый пользователь офисных программ:Word, Excel, 1C, Power Point, Adobe;
• Обязательны личные качества:активная жизненная позиция, коммуникабельность, внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Работа в стабильной компании с многолетней историей;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• 5-дневная рабочая неделя - с 09.00 до 17.30;
• ДМС - после испытательного срока;
• Подарки к праздникам;
• Место работы: г. Долгопрудный (ст.МЦД Новодачная- 5 минут пешком, от м. Алтуфьево 15 мин. общественным транспортом, от ст.метро Физтех - 10 минут автобусом);