Помощник в отдел бренд-ритейла

Обязанности:

• Контроль оплаты счетов и наличия закрывающих документов;

• Ведение сводной таблицы отчетности;

• Мониторинг счетов в ЭДО, корпоративной почты и единой системы;

• Формирование и контроль заказов по канцелярии и поставке воды на ПВЗ;

• Выставление счетов по аренде пунктов выдачи заказов и складов, контроль статуса их оплаты;

• Ежедневный мониторинг отчетов от сотрудников и партнеров согласно чек-листу;

• Оперативная передача информации, ответы на сообщения в рабочем чате;

• Подготовка новостей на сайт по утвержденному шаблону;

• Сбор и контроль табелей учета рабочего времени от сотрудников;

• Формирование актов по установленным шаблонам.

Требования:

• Уверенное владение Excel или Google Таблицами, умение составлять и вести регулярную отчетность;

• Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами и цифрами;

• Умение работать в многозадачном режиме и соблюдать сроки;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, исполнительность, готовность к повседневной операционной работе.

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат компании;
• Современный офис по линии метро (ст. Гагаринская);
• График работы: 5 / 2 с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00;
• ДМС со стоматологий;
• Корпоративный мерч и ежемесячные бонусы на продукцию компании;
• Компенсация фитнеса.