Рабочая улица 2Ак18
В нашу команду требуется Личный помощник нашего Руководителя и инспектор Отдела качества:
О компании
Наша управляющая компания «Техноазис» успешно функционирует на рынке коммерческой недвижимости более 10 лет.
Мы занимаемся управлением крупным имущественным комплексом в одном из крупнейших технопарков города Химки.
Основной задачей компании является обеспечение комфортных условий для бизнеса наших клиентов посредством эффективного управления недвижимостью и улучшения инфраструктуры.
Описание вакансии
Мы приглашаем энергичного и целеустремленного специалиста на позицию помощника руководителя с совмещением функций специалиста отдела инспекций. Эта роль предполагает ответственную деятельность по поддержке руководства и эффективному контролю над деятельностью организации.
Кто Наш Идеальный Сотрудник?
Наш идеальный помощник руководителя — это профессионал с высоким уровнем самоорганизации, умеющий эффективно управлять временем и пространством. Он отличается глубокими коммуникативными навыками, способностью легко взаимодействовать с людьми разного статуса и характера. Человек, которого мы ищем, проявляет инициативу, гибкость и эмоциональную устойчивость даже в стрессовых ситуациях.
✅ Требуемые Компетенции и Качества
✔️ Высокий Уровень Самостоятельности: Способность самостоятельно организовать своё время и расставлять приоритеты в делах.
✔️ Эффективное Управление Временем: Умело распределяет свое внимание между несколькими задачами одновременно, соблюдая сроки и выполняя поручения качественно.
✔️ Коммуникабельность и Тактичность: Легко устанавливает контакт с разными людьми, способен вести переговоры и дипломатично разрешать возможные разногласия.
✔️ Высокие Организационные Способности: Организует встречи, ведет календарь руководителя, готовит необходимые материалы для переговоров и презентаций.
✔️ Административные Навыки: Грамотно ведет документацию, обеспечивает эффективное хранение и обработку информации.
✔️ Преданность и Предусмотрительность: Всегда стремится сделать больше, проявить инициативу там, где это возможно, проявлять заботу о потребностях руководителя и компании.
✔️ Работоспособность и Энергичность: Постоянно демонстрирует высокую работоспособность, заинтересованность в развитии компании и готовности трудиться сверхурочно при необходимости.
✔️ Аккуратность и Внимательность к Деталям: Отмечает мельчайшие нюансы, исключающие появление ошибок и упущений в своей работе.
✔️ Готовность Учиться и Развиваться: Открытый к обучению и освоению новых технологий и методов работы.
Основные обязанности:
Как помощник руководителя:
- Организовывать рабочее расписание руководителя.
- Проводить встречи и совещания, составлять протоколы и следить за выполнением принятых решений.
- Координировать исполнение распоряжений руководителя.
- Помогать руководителю в выполнении других текущих задач, включая взаимодействие с отделом контроля качества оказанных услуг.
Как специалист отдела инспекций:
- Осуществлять инспекции и проверки деятельности отделов компании с целью выявления потенциальных препятствий для расширения бизнеса.
- Выполнять проверку объектов лично, используя проверочные листы (чек-листы).
- Составлять ежедневные отчёты о нарушениях и вести статистику нарушений.
- Следить за своевременностью подготовки документов информационно-контрольного отдела (ИКО) и проверять показатели на рабочих местах.
- Участвовать в обеспечении высокого качества выпускаемых продуктов и своевременно устранять возникающие производственные проблемы.
Кого мы ждём?
Нам нужен сотрудник с такими качествами:
- Высокой ответственностью и вниманием к деталям.
- Коммуникативными способностями и готовностью оперативно решать любые вопросы.
- Стремлением расти и развиваться вместе с компанией.
- Готовностью обучаться новым компетенциям и применять полученные знания на практике.
- Возможностью комфортно чувствовать себя в условиях многофункциональной нагрузки и желанием приносить пользу компании.
Опыт работы менеджером по обслуживанию клиентов или качеству от 1 года будет преимуществом.
Что мы предлагаем:
- Пятидневный график работы с 08:00 до 17:00.
- Профессиональный и карьерный рост.
- Испытательный срок до 3х месяцев.
- Предоставляем корпоративную связь и оплачиваем проезд по служебным делам.
- Бесплатные вкусные обеды за счёт компании.
- Работав дружной профессиональной команде.
- Корпоративное обучение и развитие персонала.
- Удобная парковка рядом с офисом.
- Финансовое поощрение и систему премиальных выплат.
- Дружелюбное руководство и комфортные условия труда.
Проверочное задание перед откликом:
Чтобы подтвердить ваше внимательное прочтение вакансии и готовность откликнуться, пожалуйста, укажите ответ на следующий вопрос:
Как вы представляете свой рабочий день в роли помощника и специалиста отдела инспекций?
Это простое задание позволит нам удостовериться, что вы внимательно ознакомились с информацией и готовы приступить к выполнению предложенных задач.
