Менеджер по интеграции партнёров на офлайн-мероприятия VK

Отдел интеграции коммерческих партнёров в офлайн-проекты VK ищет Project-менеджера уровня junior/middle.

Наша команда — часть коммерческого департамента VK. Мы выступаем связующим звеном между сейлз-командой и организаторами мероприятий VK.

Наша основная задача — превратить офлайн-ивенты в коммерчески привлекательные продукты:

• Мы упаковываем мероприятия в понятный для рынка формат
• Готовим и кастомизируем коммерческие предложения под задачи потенциальных партнёров
• Сопровождаем процесс продаж и поддерживаем сейлз-команду
• Контролируем реализацию спонсорских опций и качество интеграций

Важно: мы не занимаемся прямой организацией мероприятий, строительством партнёрских застроек или разработкой креативов. Наша роль — сделать так, чтобы благодаря офлайн-проектам VK партнёры получали широкие и эффективные возможности для решения своих бизнес-задач.

Мероприятия, с которыми мы работаем: VK Fest, Фандом Фест, VK Tusa, VK Star Market, Форум в Большом Городе, Блогема и другие.

Задачи

• Помощь команде в подготовке крупных sales-материалов для вывода проектов в продажу: составление брифов для дизайнеров и креатива, контроль исполнения задач
• Самостоятельная подготовка презентаций и коммерческих предложений по проектам небольшого масштаба
• Саппорт команды в процессе реализации партнёрских коммерческих опций (офлайн- и онлайн-инструменты) в рамках мероприятий VK
• Саппорт процесса документооборота: управление ветками в почте и внутренних чатах, подготовка юридических форм для договоров, взаимодействие с отделом документального сопровождения
• Подготовка отчётных материалов: шаблонов и внешних отчётов для партнёров, а также ведение внутренних отчётов и ретроспектив по итогам проектов
• Сбор и консолидация данных по завершенным интеграциям и кейсам для внутреннего пользования и презентационных целей
• Мониторинг профильных СМИ с целью выявления потенциальных партнёров по различным категориям офлайн-проектов
• Менеджмент рабочих процессов: организация и поддержание структуры рабочего пространства (Google Drive, документы, таблицы и прочее), организация графика рабочих встреч в период пресейла проектов, подготовка статусов по итогам внутренних и внешних рабочих встреч

Требования

• Опыт работы junior/middle проджект-менеджером в агентстве или крупной компании

• Опыт взаимодействия со средними и крупными партнёрами в рамках реализации проектов

• Уверенное владение инструментами Google Workspace (Документы, Таблицы, Презентации) и Microsoft Office

• Понимание и интерес к маркетинговым инструментам и решениям на локальном и международном рынке

• Осведомлённость в актуальных трендах офлайн- и digital-рекламы
• Развитые навыки деловой коммуникации — устной и письменной
• Проактивность, ответственность и умение самостоятельно принимать решения
• Опыт работы с офлайн-проектами будет значительным преимуществом