улица Савушкина 112
В центральном офисе федеральной розничной сети "Лента" открыта вакансия Специалист по договорной работе
Ваши задачи:
- Оформление договоров, дополнительных соглашений, прочих договорных документов
- подготовка текстов договоров подряда, услуг и др. на основе утверждённых шаблонов;
- согласование формулировок с юридическим отделом и руководителями;
- внесение данных сторон (реквизиты, полномочия, контактные лица);
- Проверка закрывающих документов (акты выполненных работ, КС‑2, КС‑3, счета‑фактуры, УПД)
- проверка объёмов и стоимости работ в КС‑2 с договором и сметой;
- проверка корректности заполнения форм КС‑2 и КС‑3 (номера, даты, подписи, печати, реквизиты сторон);
- выявление и фиксация несоответствий для возврата на доработку подрядчику;
- Контроль сроков предоставления закрывающих документов
- ведение реестра предоставления актов, КС‑2, КС‑3, счетов‑фактур по договорам;
- напоминание подрядчикам и ответственным лицам о приближающихся сроках;
- контроль соблюдения условий договора о сроках предоставления закрывающей документации.
- Работа в SAP (проверка оплат)
- Отслеживание и передача документов в архив
- Отслеживание оплат по договору, внесение данных в план оплат еженедельно для бухгалтерии еженедельное формирование отчёта «План оплат» для бухгалтерии
- Работа с ЭДО
Ждем от вас:
- Опыт работы с договорами, дополнительными соглашениями, протоколами разногласий;
- Внимательность, ответственность, умение выстраивать коммуникации, желание обучаться новому;
- Готовность работать с большими объемами информации;
- Отличное знание MS Office, Excel, Word.
Мы предлагаем:
- Работа в современной и стабильной компании;
- Рабочий день с 9.30 до 18.00, гибридный формат работы (дом + офис, выдается ноутбук);
- Многоуровневая система обучения и развития персонала;
- Премирование на основании результатов оценки деятельности;
- Официальная оплата труда;
- Компенсационный пакет - ДМС со стоматологией.
