ВИЖНСЕРВИС — Аккредитованная ИТ компания. Мы состоим в Ассоциации разработчиков программных продуктов "Отечественный софт". Технологическая компания, создающая интеллектуальные решения в сфере коммуникаций и автоматизации бизнеса. Мы — команда, где ценят не громкие слова, а результат, ясность и человеческий подход.
Мы ищем надежного и внимательного ассистента, готового стать правой рукой генерального директора и поддержать эффективность бизнеса. Если вам близки точность, организованность и инициативность, эта позиция создана именно для вас!
Обязанности:
- Сортировка входящих писем, подготовка черновиков ответов, выделение приоритетных вопросов.
- Организация встреч руководителя, контроль изменений, своевременные напоминания руководителю.
- Координация участников групповых чатов, фиксация договоренностей, отслеживание исполнения поручений.
- Сопровождение договоров, актов, счетов, ведение реестра входящих и исходящих документов, контроль подписей и отправки оригиналов.
- Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам оплаты заявок, закупок, оформления командировок.
- Поддержание порядка в облачных хранилищах, архивация документов, обновление шаблонов.
- Помощь в подборочном процессе: размещение вакансий, отбор резюме, оформление новых сотрудников и подрядчиков.
- Регулярная подготовка отчетов о выполненной работе и текущих статусах проектов.
- Помощь в административных и личных вопросах руководителя.
- Предлагать идеи по улучшению рабочих процессов и оптимизации структуры хранения информации, соблюдая установленный порядок и систему.
Требования:
- Высокая степень надежности и обязательности.
- Строгое соблюдение конфиденциальности.
- Ответственность и внимательность к деталям.
- Безупречная грамотность и знание норм деловой этики.
- Устойчивость к стрессовым ситуациям и высокая работоспособность в режиме многозадачности.
- Независимое принятие решений и рациональное распределение приоритетов.
- Гибкое следование установленным правилам с возможностью инициативы.
- Точность и внимание к мелочам.
- Тактичное и уважительное отношение к коллегам и партнёрам.
Дополнительные преимущества:
- Опыт аналогичной должности.
- Хорошее владение офисными приложениями (Word, Excel, CRM-система).
- Желание развиваться профессионально и осваивать новые направления работы.
Что мы предлагаем:
- Базовая ставка: от 80 000 руб. на руки + KPI.
- Формат: гибридный .
- График: 5/2, с 9:00 до 18:00
- Перспектива роста в сторону операционного менеджмента и расширения зоны ответственности.
- Участие в интересных проектах и знакомство с новыми аспектами бизнеса.
- Дружественный коллектив и комфортные условия труда.
Если вы хотите присоединиться к динамичной команде профессионалов и проявить себя ответственным помощником руководителя, присылайте своё резюме прямо сейчас!
